Konkurs historyczno-fotograficzny „16×90”
Regulamin
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady, zakres i warunki przeprowadzenia Konkursu oraz uczestnictwa w Konkursie.
- Organizatorem Konkursu jest Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emilii Sukertowej-Biedrawiny w Olsztynie, ul. 1 Maja 5, 10-117 Olsztyn, tel. (89) 524 90 32 (Sekretariat); e-mail: wbp@wbp.olsztyn.pl; adres strony internetowej: http://www.wbp.olsztyn.pl; zwana dalej Organizatorem.
- Konkurs rozpoczyna się 1 lipca 2019 r. Termin składania prac upływa 30 września 2019 r. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu i wręczenie nagród odbędzie się 8 listopada 2019 r.
- Udział w Konkursie jest całkowicie dobrowolny i bezpłatny.
- Uczestnik nie może przenosić praw i obowiązków związanych z uczestniczeniem w Konkursie na osoby trzecie.
- Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik powinien zapoznać się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptować jego treść. Uczestnictwo w konkursie oznacza zobowiązanie do przestrzegania postanowień Regulaminu.
§2 Uczestnicy konkursu
- Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do wszystkich osób z terenu województwa warmińsko-mazurskiego, niezależnie od wieku. Uczestnicy konkursu mogą zgłosić swoją pracę konkursową w jednej z dwóch kategorii wiekowych: osoby niepełnoletnie (do 18 roku życia) i pełnoletnie (od 18 roku życia włącznie).
§3 Cel konkursu
- Przypomnienie oraz utrwalenie wśród młodych i dorosłych mieszkańców województwa warmińsko-mazurskiego wiedzy o wydarzeniach historycznych związanych z tworzeniem i działalnością szkół polskich na Warmii i Mazurach w latach 20-tych i 30-tych XX wieku (piętnastu placówek na Warmii i jednej na Mazurach). Zainspirowanie szczególnie młodych osób do odkrywania historii regionu.
- Zwrócenie szczególnej uwagi na rolę nauczycieli i innych działaczy regionalnych w procesie zachowania języka polskiego, szczególnie na terenie Warmii południowej. Upamiętnienie osób zasłużonych dla trwania polskości na Warmii i Mazurach.
- Pogłębienie tożsamości lokalnej i postawy patriotycznej obecnych mieszkańców Warmii i Mazur oraz poczucia ich przynależności do miejsca zamieszkania.
- Dostrzeżenie przez mieszkańców naszego regionu związku między przeszłością a teraźniejszością, a także zainteresowanie zachowanymi pamiątkami i rozbudzenie potrzeby dbałości o pamięć historyczną regionu.
§4 Zadanie konkursowe
- Zadaniem Uczestnika konkursu jest stworzenie jednej, autorskiej fotografii cyfrowej, wykonanej techniką flat lay. Tematem pracy musi być działalność wybranych placówek, losy poszczególnych uczniów lub nauczycieli ze szkół polskich na Warmii i Mazurach w latach 20-tych i 30-tych XX wieku. Autor fotografii konkursowej powinien za pomocą autorskiej kompozycji graficznej, w sposób kreatywny opowiedzieć wybrany aspekt tematu, wyrazić treści, emocje i odczucia związane z historią szkół polskich na Warmii i Mazurach.
- Do przygotowania kompozycji można wykorzystać dowolne środki i techniki, min. pamiątki, fotografie, dokumenty, własnoręcznie wykonane rysunki, przedmioty codziennego użytku, rośliny.
- Fotografia flat lay powinna zostać zapisana w formacie JPG lub PDF w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi.
- Na ocenę pracy konkursowej wpłyną: wartość merytoryczna projektu (sposób zaprezentowania tematu), autentyczność przedstawionych materiałów (wykorzystanie fotografii, zdjęć, pamiątek), kreatywna kompozycja graficzna, estetyka wykonania pracy mieszcząca się w stylistyce flat lay.
§5 Zasady uczestnictwa
- Uczestnik może zgłosić do konkursu tylko jedną pracę.
- Organizator przyjmuje zgłoszenia konkursowe wyłącznie drogą elektroniczną.
- Aby wziąć udział w konkursie należy przesłać pracę konkursową na adres mailowy organizatora: region@wbp.olsztyn.pl do 30 września 2019 r. Prace dostarczone po tym terminie nie będą brały udziału w konkursie. W zgłoszeniu mailowym należy obowiązkowo podać tytuł pracy konkursowej zawierający informację, która szkoła lub postać stanowiła inspirację do projektu. Dodatkowo można dołączyć 2-3 zdania na potrzeby wyświetlenia pracy na Instagramie.
- W treści wiadomości mailowej należy podać dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konkursu dane osobowe autora pracy: imię, nazwisko, adres zamieszkania, wiek. Wymagane jest także dołączenie poniższych oświadczeń:
Oświadczam, że zapoznałem(am) się z Regulaminem KONKURSU „16×90”, akceptuję jego postanowienia oraz, że złożona przeze mnie praca nie narusza praw osób trzecich, a w szczególności prawa o ochronie wizerunku (Art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z 4 lutego 1994 r., tekst ujednolicony – Dz. U. 2006, nr 90, poz. 631). Praca konkursowa została przeze mnie wykonana samodzielnie, przysługują mi do niej nieograniczone autorskie prawa osobiste i majątkowe, nie była dotychczas publikowana ani nie brała udziału w żadnym innym konkursie. Ponoszę wszelką odpowiedzialność za złamanie tych praw, w tym za wszelkie roszczenia osób trzecich co do praw autorskich do wykonanej pracy.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów KONKURSU „16×90” moich danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wyrażam zgodę na umieszczenie moich danych osobowych i wizerunku w publikacjach i witrynach internetowych organizatorów KONKURSU „16×90”.
5. Zgłoszenia w imieniu osoby niepełnoletniej może dokonać dorosły opiekun. W treści wiadomości mailowej należy zamieścić dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia konkursu dane osobowe niepełnoletniego autora pracy: imię, nazwisko, adres zamieszkania, wiek. Wymagane jest także dołączenie poniższych oświadczeń:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez organizatorów KONKURSU „16×90” danych osobowych mojej córki/mojego syna, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wyrażam zgodę na umieszczenie danych osobowych i wizerunku mojej córki/mojego syna w publikacjach i witrynach internetowych organizatorów KONKURSU „16×90”. Wyrażam zgodę na nieodpłatne publikowanie nadesłanych materiałów mojej córki/syna, jak również na publikowanie zdjęć i wywiadów z nimi w publikacjach i witrynach internetowych organizatorów KONKURSU „16×90”.
6. Prace zgłoszone do konkursu nie będą zwracane autorom. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do publikacji pracy lub jej fragmentów, odtwarzania i udostępnienia (Ustawa z dn. 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych, Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.)
7. Organizator nie zwraca kosztów podróży do/z Olsztyna oraz kosztów przygotowania pracy konkursowej, a także kosztów dostarczenia pracy.
§6 Przebieg konkursu
- Wszystkie nadesłane na konkurs prace zostaną zaprezentowane na platformie Instagrama https://www.instagram.com/konkurs16x90/. Autorzy prac będą mogli obserwować, jakim zainteresowaniem cieszą się ich projekty wśród komentujących internautów.
- Uczestnicy konkursu mogą korzystać z inspiracji historycznych oraz fotograficznych zamieszczanych w trakcie trwania konkursu na stronie https://16×90.home.blog
- W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu oraz wyłonienia laureatów, Organizator powoła Komisję Konkursową (zwaną dalej „Komisją”). W skład Komisji wejdą 3 osoby wskazane przez Organizatora (specjaliści w zakresie historii regionu, fotografii i grafiki).
- Komisja konkursowa skieruje nagrodzone i wyróżnione prace do upowszechnienia. Orzeczenia Komisji konkursowej są ostateczne. Oficjalne ogłoszenie wyników i poinformowanie zwycięzców nastąpi po 28 października 2019.
- Organizator powiadomi Uczestników i ich opiekunów drogą elektroniczną o terminie i miejscu wręczenia nagród (przewidywanym terminem wręczenia nagród jest 8 listopada 2018 r. ok. godz. 15.00, uroczystość w WBP w Olsztynie z okazji obchodów urodzin Jana Liszewskiego i popularyzacji przedwojennej „Gazety Olsztyńskiej”).
§7 Rozwiązanie konkursu i nagrody
- Konkurs będzie rozstrzygany w dwóch kategoriach wiekowych: osoby niepełnoletnie (do 18 roku życia) oraz osoby pełnoletnie (od 18 roku życia włącznie). Przyznane zostaną identyczne nagrody w obu kategoriach: nagroda główna (tablet Samsung Galaxy) oraz 10 wyróżnień (zestawy 2 książek historycznych i fotograficznych).
- Wszyscy uczestnicy otrzymają dyplomy.
- Spośród nagrodzonych i wyróżnionych prac Komisja wytypuje autorskie projekty, które znajdą się na okładkach kilkuset zeszytów szkolnych wydanych specjalnie z okazji obchodów 90-lecia szkół polskich na Warmii i Mazurach. Pokonkursowe zeszyty trafią do Uczestników spotkania podsumowującego oraz do aktywnych w konkursie bibliotek i szkół.
- Wydarzenie zostanie nagłośnione w mediach lokalnych (prasa, radio, telewizja), na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych (blogi, facebook).
§8 Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Organizator.
- Organizator powołał Inspektora Ochrony Danych, adres e-mail: iod@wbp.olsztyn.pl.
- Celem przetwarzania danych jest realizacja Konkursu oraz promocja działalności Organizatora.
- Dane przetwarzane w związku z wygraną w Konkursie, w szczególności wizerunek zwycięzcy utrwalony podczas wręczania nagrody, mogą być udostępniane na stronie internetowej Organizatora i lokalnej prasie.
- Dane są przetwarzane za zgodą Uczestnika Konkursu. Organizator przewiduje przetwarzać dane osobowe Uczestników tak długo, jak będzie to konieczne w związku z prezentowaniem prac Konkursowych oraz promocją Organizatora na jego stronie internetowej.
- Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo wglądu w swoje dane, edycji, ich usuwania, przenoszenia oraz uzyskania wyczerpującej kopii oraz informacji na ten temat. W celu skorzystania ze swoich praw Uczestnik Konkursu powinien wysłać wiadomość na adres e-mail: wbp@wbp.olsztyn.pl
- Uczestnik może złożyć skargę na sposób przetwarzania jego danych przez Organizatora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane Uczestników będą przechowywane przez okres 1 roku. Dane zwycięzców będą przechowywane przez okres 5 lat po kalendarzowych po zakończeniu konkursu.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie.
§9 Prawa autorskie i licencja
- Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia konkursowego gwarantuje, że posiada pełne prawa autorskie do Pracy.
- Uczestnik, z chwilą dokonania zgłoszenia konkursowego, udziela Organizatorowi nieodpłatnej, przenoszalnej, lecz niewyłącznej licencji do korzystania z przedmiotów praw własności intelektualnej zawartych w danym zgłoszeniu konkursowym (niezależnie od otrzymania przez Uczestnika nagrody), na następujących polach eksploatacji:
- utrwalenie i zwielokrotnienie dowolną techniką w tym w szczególności techniką drukarską,
- wprowadzenie do obrotu,
- wykorzystanie całości i pojedynczych elementów dla potrzeb stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (przykładowo reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystanie z nich w ramach materiałów reklamowych, poprzez ich utrwalanie i zwielokrotnianie technikami opisanymi w punkcie powyżej, oraz wprowadzenie do obrotu, rozpowszechnianie, najem, użyczenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
- rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera.
3. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, zostaje udzielona na czas nieokreślony.
4. Na mocy licencji określonej powyżej praca Uczestnika zawarta w zgłoszeniu konkursowym może być wykorzystana w dowolny sposób, przetworzona, rozpowszechniona w całości lub w części, w połączeniu z innymi dziełami, może zostać zmieniona, opracowana, w szczególności w celu promocji i reklamy, w tym formie plakatów, folderów, w tym reklam audiowizualnych.
5. Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie i rozporządzanie opracowaniem jego Pracy (zgoda na wykonywanie praw zależnych), z prawem do dalszego upoważnienia do wykonywania praw zależnych.
6. Organizator upoważniony jest do wykorzystania Pracy w sposób anonimowy, tj. bez uprzedniego poinformowania o tym Uczestnika.
7. Zgłoszenie konkursowe powinno być zgodne z prawem oraz ogólnie przyjętymi normami obyczajowymi, w tym: nie może zawierać treści powszechnie uznanych za obraźliwe, nie może godzić w uczucia religijne i polityczne osób trzecich czy naruszać praw osób trzecich.
§10 Reklamacje i odpowiedzialność
- Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Organizator nie przewiduje informowania Uczestnika Konkursu o odrzuceniu jego zgłoszenia konkursowego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożliwość przekazania zgłoszenia konkursowego ze względu na problemy techniczne, związane z urządzeniem, przeglądarką lub łączem internetowym Uczestnika Konkursu.
- Jeżeli Uczestnik Konkursu ma zastrzeżenia do przebiegu i organizacji Konkursu może wnieść reklamację w formie wiadomości elektronicznej wysłanej na adres region@wbp.olsztyn.pl. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Organizatora. Uczestnik Konkursu zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres z którego została złożona reklamacja. Organizator przyjmuje reklamacje od dnia ogłoszenia Konkursu do 3 dni po ogłoszeniu zwycięzcy. Po tym terminie reklamacje nie będą rozpatrywane.
§11 Postanowienia końcowe
- Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu pod warunkiem, że taka zmiana nie naruszy praw nabytych Uczestnika Konkursu.
- Zasady udziału i przebiegu Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin.